Il semble que la page que vous recherchez n'existe pas dans votre langue. Mais nous proposons d'autres contenus en français ainsi qu'une assistance en français.
Le moteur d'automatisation de Wrike est une solution simple qui permet de réduire la quantité de travail manuel répétitif, d'accélérer le processus et de minimiser le taux d'incidence d'erreurs humaines. Ainsi, grâce au moteur d'automatisation, au lieu de gérer tout le travail par vous-même, vous et votre équipe pouvez utiliser l'automatisation, basée sur des règles, de diverses actions dans les tâches et les projets.
Le moteur d'automatisation est facile à utiliser et ne nécessite aucune expérience de codage pour créer des règles d'automatisation. Les règles ont une structure simple « SI …, ALORS … ». L'outil de création de règles d'automatisation vous guide à travers les trois étapes du processus de création de règles. Il vous suffit de faire savoir à Wrike :
Dans quel projet ou tâche appliquer la règle
Quand déclencher la règle (commande « SI »)
Quelles actions découlent du déclenchement de la règle (commande « ALORS »)
Voici quelques exemples courants de règles d'automatisation :
SI le statut des tâches (d'un projet donné) n'a pas changé 5 jours après qu'elles aient obtenu le statut « Changements en attente », ALORS @mentionner les chargés de mission et laisser un commentaire.
SI le statut des projets (d'un espace donné) passe à « Terminé », ALORS déplacer les projets dans le dossier « Archives ».
Dans chaque compte, vous pouvez créer jusqu'à 50 règles d'automatisation.
Il existe une limite mensuelle quant au nombre d'actions effectuées par automatisation dans le compte. Dans les comptes Business, il s'agit de 200 actions par siège utilisateur payé par mois. Dans les comptes Enterprise, il s'agit de 1 000 actions par siège utilisateur payé par mois. Lorsque vous atteignez la limite, toutes les règles sont automatiquement désactivées et Wrike en informe tous les administrateurs de compte par e-mail. Wrike envoie également des notifications distinctes par e-mail à tous les administrateurs lorsque votre compte atteint 50 % puis 90 % de la limite d'actions mensuelles totales.
Vous pouvez contrôler le nombre d'actions effectuées pendant le mois en cours dans chaque règle d'automatisation. Pour ce faire, cliquez sur votre image de profil, sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur Automatisation dans le panneau de gauche. Dans la liste des règles sous la colonne Actions, ce mois-ci, vous verrez le nombre d'actions exécutées pour chaque règle.
Chaque règle d'automatisation peut avoir un déclencheur (la commande SI) et jusqu'à 10 actions (la commande ALORS).
Chaque action exécutée via le moteur d'automatisation apparaît dans le flux de la tâche ou du projet avec Bot d'automatisation comme auteur. Il en va de même dans les rapports d'activité.
Les règles d'automatisation ne sont pas déclenchées si les modifications des tâches ou des projets sont effectuées par le biais de l'API ou d'actions groupées.
Si la règle que vous avez créée cesse de fonctionner car ses conditions ne sont plus applicables, Wrike désactive automatiquement la règle et vous en informe par e-mail.