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Les déclencheurs d'actions automatisées sont une partie essentielle des règles d'automatisation. Ce sont les commandes « SI ... » qui définissent le moment exact du déclenchement d'une règle d'automatisation. Chaque règle peut avoir un déclencheur.
La liste des déclencheurs d'actions automatisées disponibles que vous visualisez dans l'outil de création de règles change selon que votre règle s'applique à des tâches ou à des projets. Consultez la colonne « Peut être appliqué aux » dans le tableau ci-dessous pour vérifier si un déclencheur est disponible dans les règles basées sur des tâches ou des projets.
Nom du déclencheur | Description | Peut être appliqué aux | Paramètres supplémentaires requis | Remarques |
|---|---|---|---|---|
Le projet/la tâche prend le statut | La règle est déclenchée à chaque fois qu'une tâche ou un projet prend le ou les statut(s) que vous définissez. Par exemple, « Si le statut du projet passe à Terminé ou Annulé, alors ... » | Tâches et projets |
| Si au moins un des statuts de flux de travail spécifiques sélectionnés est supprimé du compte, la règle est désactivée. |
Le projet/la tâche ne change pas de statut pendant | La règle est déclenchée lorsqu'une tâche ou un projet passe trop de temps au(x) statut(s) que vous définissez. Le compte à rebours redémarre à chaque modification du statut. Par exemple, « Si le statut de la tâche ne change pas pendant 5 jours et conserve le statut En cours, alors... » | Tâches et projets |
| Si vous créez une règle dotée de ce déclencheur, elle ne sera pas appliquée aux tâches et aux projets de manière rétroactive. Cela signifie que la règle ne sera pas déclenchée si le statut d'une tâche n'a pas été modifié au cours du nombre de jours défini avant que vous n'ayez créé la règle. Par exemple, le déclencheur a été fixé à cinq jours. Si une tâche avait déjà le même statut au cours des cinq jours précédant la création de la règle, celle-ci ne sera pas déclenchée. Mais si une tâche avait le même statut depuis trois jours et qu'ensuite vous créez la règle, celle-ci se déclenchera dans deux jours. |
Un nouveau projet ou une nouvelle tâche est créé(e) | La règle est déclenchée lorsqu'une nouvelle tâche ou un nouveau projet est créé(e) dans l'emplacement source (ou les emplacements source) que vous sélectionnez dans la section Appliquer à de l'outil de création de règles d'automatisation. Par exemple, « Si une nouvelle tâche est créée (à l'emplacement sélectionné), alors... » | Tâches et projets | - | La règle qui dépend de ce déclencheur ne fonctionnera pas si les tâches et les projets sont créés via une importation Excel, une API ou une duplication. La règle qui dépend de ce déclencheur ne fonctionnera pas si les tâches et les projets sont créés via un formulaire de demande ou un blueprint, qui sont configurés pour créer 100 éléments à la fois, ou plus. |
Tous les prédécesseurs prennent le statut | La règle est déclenchée lorsque tous les prédécesseurs des tâches changent de statut pour prendre celui ou ceux que vous définissez. Les prédécesseurs d'une tâche font partie du diagramme de Gantt. Cliquez ici pour en savoir plus. Par exemple, « Si tous les prédécesseurs d'une tâche prennent le statut Terminé, alors... » | Tâches | Le déclencheur prend en compte les prédécesseurs directs uniquement. Wrike vérifie toutes les cinq minutes si les conditions de ce déclencheur sont remplies. Ainsi, une fois que tous les prédécesseurs d'une tâche donnée ont pris le statut correspondant, il peut s'écouler jusqu'à cinq minutes avant que la règle ne soit déclenchée. Si au moins un des statuts de flux de travail spécifiques sélectionnés est supprimé du compte, la règle est désactivée. | |
Toutes les sous-tâches directes prennent le statut | La règle est déclenchée lorsque toutes les sous-tâches d'une tâche prennent le ou les statut(s) que vous définissez. Par exemple, « Si toutes les sous-tâches directes prennent le statut Terminé, alors... » | Tâches | Wrike vérifie toutes les cinq minutes si les conditions de ce déclencheur sont remplies. Ainsi, une fois que toutes les sous-tâches d'une tâche donnée ont pris le statut correspondant, il peut s'écouler jusqu'à cinq minutes avant que la règle ne soit déclenchée. Si au moins un des statuts de flux de travail spécifiques sélectionnés est supprimé du compte, la règle est désactivée. | |
Les sous-projets ou tâches prennent le statut | La règle est déclenchée lorsque toutes les tâches et tous les sous-projets d'un projet prennent le ou les statut(s) que vous définissez. Par exemple, « Si tous les sous-projets et tâches prennent le statut Annulé, alors... » | Projets | Wrike vérifie toutes les cinq minutes si les conditions de ce déclencheur sont remplies. Ainsi, une fois que toutes les sous-tâches d'une tâche donnée ont pris le statut correspondant, il peut s'écouler jusqu'à cinq minutes avant que la règle ne soit déclenchée. Si au moins un des statuts de flux de travail spécifiques sélectionnés est supprimé du compte, la règle est désactivée. | |
Le projet comporte un risque (basé sur l'IA) | La règle est déclenchée lorsque le niveau de risque d'un projet change. Par exemple, « Si le niveau de risque du projet passe à élevé, alors... » | Projets |
| Le déclencheur fonctionnera uniquement pour les projets qui :
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Le champ personnalisé est modifié | La règle est déclenchée lorsqu'une valeur de champ personnalisé change. Par exemple, « Si le champ personnalisé Urgence passe à n'importe quelle valeur, alors ... » | Tâches et projets |
| La règle est uniquement déclenchée avec les champs personnalisés sous forme de menu déroulant ou de cases à cocher qui sont ajoutés au projet, dossier ou espace que vous sélectionnez dans la section Appliquer à de l'outil de création de règles d'automatisation. |