自動化のアクションは、自動化ルールの不可欠な部分です。 これらは、 ルールがトリガーされた後に、自動化ルールの適用先であるタスクまたはプロジェクトに何が起こるかを正確に定義する「...を実行する」ステートメントです。 ルールごとに最大10のアクションを設定できます。
アクション名 | 詳細 | 可能な適用先 | 追加の必須設定 | メモ |
|---|---|---|---|---|
タスク/プロジェクトの状況を以下に変更 | ルールがトリガーされると、このアクションにより、タスクまたはプロジェクトの状況が指定した状況に変更されます。 例：「...の場合、タスクの状況を完了済に変更する。」 | タスクおよびプロジェクト |
| 選択したワークフロー状況の内、1つでもアカウントから削除されると、ルールは無効になります。 このアクションは、選択したワークフロー/ステータスの固定されたワークフロー設定を上書きします。 さらに、自動化ルールによってステータスが変更された場合、選択したワークフローに設定された自動指名および自動承認は無視されます。 |
タスク/プロジェクトを以下に追加 | ルールがトリガーされると、このアクションにより、タスクまたはプロジェクトが指定した場所に追加されます。 例：「...の場合、プロジェクトをマーケティングオペレーションに追加する。」 | タスクおよびプロジェクト |
| プロジェクトまたはタスクの追加先には、最大10か所の異なる場所を選択できます。 これらの追加先フォルダー、プロジェクト、スペースが1つでも削除されると、自動化ルールは無効になります。 |
タスク/プロジェクトを以下に移動 | ルールがトリガーされると、このアクションにより、タスクまたはプロジェクトが指定した場所へ移動されます。 また、ルールがトリガーされる前に、配置されている全てのフォルダー、プロジェクト、またはスペースからタスク/プロジェクトを削除するかどうかを指定することもできます。 | タスクおよびプロジェクト |
| プロジェクトまたはタスクの移動先には最大10か所の異なる場所を、移動元には最大10か所の場所を選択できます。 |
コメントまたはメンションを追加 | ルールがトリガーされると、このアクションにより、タスクまたはプロジェクトにコメントが追加されます。 また、特定のユーザーまたは特別なユーザーグループに@メンションすることもできます。 例：「...の場合、@承認者および@メラニー・スミスのコメントを追加する。」 | タスクおよびプロジェクト |
| 下部のプレビューセクションで、コメントがどのように表示されるかを確認できます。 メモ自動化ルールがトリガーされてコメントが作成されると、@作成者プレースホルダーは、タスクまたはプロジェクトを作成したユーザーの実際の名前に置き換えられます。 また、@承認者も、承認者の名前がある場合はその名前に置き換えられます。 それ以外の場合は、プレーンテキストとしてコメントに追加されます。 @フォロワーは現状のままで、タスクまたはプロジェクトをフォローする全てのユーザーに通知が届きます。 自動化で作成された全てのコメントの作成者は、自動化ボットです。 コメントで@メンションする特定のユーザーまたはユーザーグループを、最大20選択できます。 それらがアカウントから1つでも削除されると、ルールは自動的に無効になります。 |
以下にタスク/プロジェクトを指名 | ルールがトリガーされると、このアクションにより、タスクの担当者またはプロジェクトのオーナーとして指定したユーザーが追加されます。 さらに、タスク/プロジェクトから既存の全てのタスク担当者またはオーナーを削除できます。 例：「...の場合、タスクをメラニー・スミスに割り当てる。」 | タスクおよびプロジェクト |
| アクションごとに最大20人のタスク担当者またはプロジェクトオーナーを選択できます。 彼らがアカウントから1人でも削除されると、自動化ルールは無効になります。 |