自動化のトリガーは、自動化ルールの重要な部分です。 これらは、自動化ルールをいつ正確にトリガーするかを定義する「もし…の場合」ステートメントです。 各ルールに1つのトリガーを設定できます。
ルールコンストラクターに表示される使用可能な自動化のトリガーリストは、タスクまたはプロジェクトのどちらにルールが適用されるかによって異なります。 以下の表の「可能な適用先」列を参照して、タスクベースの場合またはプロジェクトベースの場合に、ルールで使用できるトリガーをご確認ください。
自動化のトリガー名 | 詳細 | 可能な適用先 | 追加の必須設定 | メモ |
|---|---|---|---|---|
タスク/プロジェクトのステータスが以下に変更される | 定義したタスクまたはプロジェクトのステータスが変更されるたびに、ルールがトリガーされます。 例：「プロジェクトのステータスが完了済またはキャンセル済に変更された場合...」 | タスクおよびプロジェクト |
| 選択した特定のワークフローステータスの内、1つでもアカウントから削除されると、ルールは無効になります。 |
以下が経過してもタスク/プロジェクトのステータスに変更がない | タスクまたはプロジェクトが、定義した同じステータスで時間を費やしすぎた場合に、ルールがトリガーされます。 ステータスが新しいステータスに変わるたびに、カウントダウンが再開されます。 例：「タスクのステータスが処理中から5日間変更されない場合、...」 | タスクおよびプロジェクト | このトリガーを使用してルールを作成した場合、そのルールはタスクまたはプロジェクトに遡及的に適用されません。 つまり、ルールを作成する前に定義した日数の間タスクのステータスが変更されていない場合、自動化はトリガーされません。 例：トリガーが5日間に設定されていて、ルールが作成される前にタスクが5日間同じステータスにあった場合、そのタスクに自動化はトリガーされません。 ただし、タスクのステータスが3日間同じでルールを作成した場合、2日後に自動化がトリガーされます。 | |
新規タスク/プロジェクトが作成される | ルールコンストラクターの以下に適用セクションで選択したソースの場所に新規タスクまたは新規プロジェクトが作成されると、ルールがトリガーされます。 例：「（選択した場所に）新規タスクが作成された場合、...」 | タスクおよびプロジェクト | - | このトリガーに依存するルールは、Excelのインポート、API、複製を使用してタスクやプロジェクトが作成された場合には機能しません。 また、このトリガーに依存するルールは、一度に100以上の作業項目を作成するように設定されたリクエストフォームまたはブループリントを使用してタスクやプロジェクトが作成された場合も機能しません。 |
全ての先行タスクのステータスが以下に変更される | タスクの全ての先行タスクのステータスが、定義したステータスに変更されると、ルールがトリガーされます。 タスクの先行タスクは、ガントチャートの一部です。 詳細はこちらからご確認くださいす。 例：「タスクの全ての先行タスクのステータスが完了済に変更された場合、...」 | タスク | トリガーは、直前の先行タスクのみをチェックします。 Wrikeは、このトリガーの条件が真かどうかを5分ごとにチェックします。 そのため、特定のタスクの全ての先行タスクが該当するステータスになると、ルールがトリガーされるまでに最大5分かかる場合があります。 選択した特定のワークフローステータスの内、1つでもアカウントから削除されると、ルールは無効になります。 | |
全てのダイレクトサブタスクのステータスを以下に変更 | タスクの全てのサブタスクのステータスが、定義したステータスに変更されると、ルールがトリガーされます。 例：「全てのダイレクトサブタスクのステータスが完了済に変更された場合、...」 | タスク | Wrikeは、このトリガーの条件が真かどうかを5分ごとにチェックします。 そのため、特定のタスクの全てのサブタスクが該当するステータスになると、ルールがトリガーされるまでに最大5分かかる場合があります。 | |
直下にある全てのサブプロジェクトおよびタスクのステータスが以下に変更される | プロジェクトおよびそのサブプロジェクト内の全てのタスクが定義したステータスになると、ルールがトリガーされます。 例：「全てのダイレクトサブプロジェクトおよびタスクのステータスがキャンセル済に変更された場合、...」 | プロジェクト | Wrikeは、このトリガーの条件が真かどうかを5分ごとにチェックします。 そのため、特定のタスクの全てのサブタスクが該当するステータスになると、ルールがトリガーされるまでに最大5分かかる場合があります。 | |
プロジェクトにリスクが発生している（AIベース） | プロジェクトのリスクレベルが変更されると、ルールがトリガーされます。 例：「プロジェクトのリスクが高に変更された場合、...」 | プロジェクト |
| このトリガーは、次のプロジェクトでのみ機能します：
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カスタムフィールドの変更 | カスタムフィールドの値が変更されると、ルールがトリガーされます。 例：「カスタムフィールドの緊急度が任意の値に変更された場合...」 | タスクおよびプロジェクト |
| トリガーは、ルールコンストラクターの以下に適用セクションで選択したプロジェクト、フォルダー、スペースに追加されたドロップダウンカスタムフィールドおよびチェックボックスカスタムフィールドに対してのみ機能します。 |