Wrikeの自動化エンジンは、手作業による反復作業の量を減らし、プロセスを高速化し、人為的エラーの発生率を最小限に抑えるためのシンプルなソリューションです。 自動化エンジンを使用すると、すべての作業を自分で処理する代わりに、タスクやプロジェクトのさまざまなアクションをルールベースで自動化することができます。
自動化エンジンは使いやすく、自動化ルールの作成にコーディング経験を必要としません。 ルールは単純な「…の場合、…を実行する」の構造です。 自動化のルールコンストラクターは、3ステップのルール作成プロセスをガイドします。 必要なのは、Wrikeに以下の内容を知らせることだけです：
ルールを適用するタスクまたはプロジェクト
ルールをトリガーするタイミング — 「...の場合」ステートメント
ルールがトリガーされた場合の動作 — 「...を実行する」ステートメント
次に、一般的な自動化ルールの例をいくつか示します：
（特定のプロジェクトの）タスクの状況が「変更待ち」の状態から5日間変更されない場合、担当者に@メンションし、コメントを残します。
（特定のスペースの）プロジェクトの状況が「完了」に変更された場合、プロジェクトを「アーカイブ」フォルダーに移動します。
各アカウントで、最大50の自動化ルールを作成できます。
アカウント内で自動化によって実行されるアクションの数には、毎月の制限があります。 Businessアカウントの場合、各有料ユーザーにつき毎月200アクションとなります。 Enterpriseアカウントでは、各有料ユーザーにつき毎月1,000アクションです。 制限に達すると、すべてのルールが自動的に無効となり、Wrikeが全アカウント管理者にメールで通知します。 また、アカウントの月のアクション制限が合計で50％残っている場合と10％残っている場合にもそれぞれ、Wrikeは全管理者宛にメール通知を送信します。
各自動化ルールを使用して今月実行されたアクションの数を確認できます。 これを行うには、プロフィール画像をクリックし、設定を選択して、左側のパネルの自動化をクリックします。 アクション、 今月列の下のルールリストに、各ルールに対して実行されたアクション数が表示されます。
各自動化ルールにつき、自動化のトリガーとなる動作（「...の場合」ステートメント）を1つと、自動化で実行されるアクション（「...を実行する」ステートメント）を最大10まで設定できます。
自動化エンジンを介してアクションが実行される場合はいつも、タスク/プロジェクトのストリームに自動化ボットが作成者として表示されます。 アクティビティレポートについても同様です。
APIまたは一括処理によってタスク/プロジェクトに変更が加えられた場合は、自動化ルールはトリガーされません。
作成したルールが、その条件ではもはや機能しなくなった場合、そのルールは自動的に無効になり、メールで通知されます。