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Com a exceção de colaboradores e restrições na função de acesso, todos os usuários podem adicionar campos personalizados existentes a pastas, projetos e espaços.
É possível adicionar campos personalizados existentes criados por você ou compartilhados por outros usuários a tarefas, pastas, projetos e espaços aos quais você tem acesso. Isso permite:
Reutilizar campos existentes, adicionando eles a pastas, projetos ou espaços completamente distintos.
Tornar campos de subpastas e subprojetos visíveis em seus respectivos itens pai.
Acesse a pasta, projeto ou espaço ao qual deseja adicionar o campo.
Alterne para a exibição de Tabela.
Clique no sinal de + que aparece no lado direito da tabela.
Comece a digitar o nome do campo personalizado que deseja adicionar.
Clique no campo personalizado quando ele aparecer na lista.
Por padrão, o campo é adicionado à coluna mais à direita na tabela, mas é possível reorganizar as colunas na exibição de Tabela.
Acesse a pasta, projeto ou espaço ao qual deseja adicionar o campo.
Abra o painel de gerenciamento de campo personalizado.
Clique em +Novo campo.
Comece a digitar o nome do campo personalizado que deseja adicionar.
Clique no campo personalizado quando ele aparecer na lista.
Como alternativa, caso o campo personalizado que deseja adicionar ao projeto, pasta ou espaço atual já tenha sido adicionado a qualquer um dos itens filho, siga estas etapas:
Acesse a pasta, projeto ou espaço ao qual deseja adicionar o campo.
Abra o painel de gerenciamento de campo personalizado.
Clique com o botão direito no campo que deseja adicionar.
Selecione Adicionar a esta pasta/projeto.
Após concluir as etapas, o campo será adicionado à pasta, projeto ou espaço atual, e ficará automaticamente visível em todos os itens dentro dele. É possível editar o campo personalizado para alterar as configurações de visibilidade do campo.
Acesse a pasta, projeto ou espaço pai ao qual deseja adicionar os campos personalizados com base nos itens filho.
Alterne para a exibição de Tabela.
Clique no ícone de engrenagem no canto superior esquerdo da tabela.
Marque ou desmarque a caixa ao lado do nome do campo personalizado que deseja adicionar à pasta, projeto ou espaço atual com base em itens filho.
Após concluir as etapas, o campo personalizado que você marcou ficará visível e editável no item pai. Dependendo de suas configurações, talvez ele também fique visível em tudo que há no item pai.
Isso pode acontecer por alguns motivos:
Primeiramente, verifique se inseriu o nome do campo corretamente.
Talvez você não tenha permissão para adicionar campos personalizados à pasta, projeto ou espaço atual em decorrência de sua função de acesso no respectivo local. Você pode solicitar ao membro da equipe que compartilhou a pasta, projeto ou espaço com você para atualizar sua função de acesso ou adicionar o campo personalizado para você.
Talvez o campo que deseja adicionar não esteja compartilhado com você. Nesse caso, solicite que o criador do campo o compartilhe com você.
Uma das propriedades do campo personalizado permite limitar onde o campo pode ser visualizado. Por exemplo, ao adicionar um campo personalizado a um espaço e esse campo estar visível apenas para projetos, você verá o campo em todos os projetos no espaço, mas não o verá em nenhuma pasta ou tarefa. Sempre é possível editar as configurações de visibilidade do campo personalizado, porém, qualquer mudança feita é aplicada a todas as pastas, projetos e espaços nos quais o campo esteja sendo usado.