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Como adicionar campos personalizados a pastas, projetos ou espaços

Tabela 5. Disponibilidade

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Visão geral

Com a exceção de colaboradores e restrições na função de acesso, todos os usuários podem adicionar campos personalizados existentes a pastas, projetos e espaços.

É possível adicionar campos personalizados existentes criados por você ou compartilhados por outros usuários a tarefas, pastas, projetos e espaços aos quais você tem acesso. Isso permite:

  • Reutilizar campos existentes, adicionando eles a pastas, projetos ou espaços completamente distintos.

  • Tornar campos de subpastas e subprojetos visíveis em seus respectivos itens pai.

Adicionar um campo personalizado existente na exibição de Tabela

  1. Acesse a pasta, projeto ou espaço ao qual deseja adicionar o campo.

  2. Alterne para a exibição de Tabela.

  3. Clique no sinal de + que aparece no lado direito da tabela.

  4. Comece a digitar o nome do campo personalizado que deseja adicionar.

  5. Clique no campo personalizado quando ele aparecer na lista.

Por padrão, o campo é adicionado à coluna mais à direita na tabela, mas é possível reorganizar as colunas na exibição de Tabela.

Adicionar um campo personalizado existente diretamente do painel de gerenciamento de campo personalizado

  1. Acesse a pasta, projeto ou espaço ao qual deseja adicionar o campo.

  2. Abra o painel de gerenciamento de campo personalizado.

  3. Clique em +Novo campo.

  4. Comece a digitar o nome do campo personalizado que deseja adicionar.

  5. Clique no campo personalizado quando ele aparecer na lista.

Como alternativa, caso o campo personalizado que deseja adicionar ao projeto, pasta ou espaço atual já tenha sido adicionado a qualquer um dos itens filho, siga estas etapas:

  1. Acesse a pasta, projeto ou espaço ao qual deseja adicionar o campo.

  2. Abra o painel de gerenciamento de campo personalizado.

  3. Clique com o botão direito no campo que deseja adicionar.

  4. Selecione Adicionar a esta pasta/projeto.

Após concluir as etapas, o campo será adicionado à pasta, projeto ou espaço atual, e ficará automaticamente visível em todos os itens dentro dele. É possível editar o campo personalizado para alterar as configurações de visibilidade do campo.

Adicionar campos personalizados de itens filho a pastas, projetos ou espaços pai

  1. Acesse a pasta, projeto ou espaço pai ao qual deseja adicionar os campos personalizados com base nos itens filho.

  2. Alterne para a exibição de Tabela.

  3. Clique no ícone de engrenagem no canto superior esquerdo da tabela.

  4. Marque ou desmarque a caixa ao lado do nome do campo personalizado que deseja adicionar à pasta, projeto ou espaço atual com base em itens filho.

Após concluir as etapas, o campo personalizado que você marcou ficará visível e editável no item pai. Dependendo de suas configurações, talvez ele também fique visível em tudo que há no item pai.

Perguntas frequentes

Há um limite para o número de campos que posso adicionar a uma pasta, projeto ou espaço?

Não há limite. Você pode adicionar quantos campos precisar.

Por que não vejo na lista um campo personalizado que desejo adicionar?

Isso pode acontecer por alguns motivos:

  1. Primeiramente, verifique se inseriu o nome do campo corretamente.

  2. Talvez você não tenha permissão para adicionar campos personalizados à pasta, projeto ou espaço atual em decorrência de sua função de acesso no respectivo local. Você pode solicitar ao membro da equipe que compartilhou a pasta, projeto ou espaço com você para atualizar sua função de acesso ou adicionar o campo personalizado para você.

  3. Talvez o campo que deseja adicionar não esteja compartilhado com você. Nesse caso, solicite que o criador do campo o compartilhe com você.

Adicionei um campo personalizado, mas não consigo vê-lo na tarefa/pasta/projeto. Qual o motivo?

Uma das propriedades do campo personalizado permite limitar onde o campo pode ser visualizado. Por exemplo, ao adicionar um campo personalizado a um espaço e esse campo estar visível apenas para projetos, você verá o campo em todos os projetos no espaço, mas não o verá em nenhuma pasta ou tarefa. Sempre é possível editar as configurações de visibilidade do campo personalizado, porém, qualquer mudança feita é aplicada a todas as pastas, projetos e espaços nos quais o campo esteja sendo usado.

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