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Como adicionar aprovações a formulários de solicitação

Tabela 59. Disponibilidade

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Visão geral

Administradores de contas e de espaços podem adicionar aprovações a formulários de solicitação.

Adicionar aprovações a formulários de solicitação

Para adicionar aprovações a um formulário de solicitação:

  1. Abra o formulário de solicitação que deseja editar ou crie um novo formulário. Há duas formas de fazer isso.

  2. Em seguida, no painel à direita, clique em Adicionar aprovação abaixo de Criar aprovação.

  3. Depois disso, é possível:

    1. Adicionar aprovadores à tarefa ou ao projeto que está sendo criado. Lembre-se de que a ausência de seleção de aprovadores resultará na criação apenas de um esboço da aprovação. Será necessário criar uma aprovação manualmente com base no esboço.

    2. Definir a data de vencimento da aprovação. Insira 0 caso precise que a tarefa ou projeto seja aprovado no mesmo dia.

    3. Optar por concluir a aprovação automaticamente ao receber as decisões de todos os aprovadores.

    4. Optar por alterar o status da tarefa/projeto dependendo da decisão do aprovador.

    5. Adicionar a descrição da aprovação.

    6. Adicionar automaticamente à aprovação os arquivos anexados à tarefa/projeto por meio de um formulário de solicitação.

  4. Clique em Salvar ou Publicar (caso esteja criando um novo formulário).

É possível adicionar aprovações condicionais aos formulários de solicitação. Dessa forma, as aprovações só serão criadas se a resposta específica for escolhida.

Observação

Quando você adiciona uma aprovação e uma aprovação condicional, cada uma com condições diferentes, todos os usuários atribuídos como aprovadores no formulário de solicitação (da aprovação condicional e da aprovação geral) serão adicionados como aprovadores a uma tarefa ou um projeto.

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