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Tabela 51. Disponibilidade
Business | Enterprise | Wrike Proof |
Wrike for Marketers | Wrike for Marketers Performance | |
Todos os usuários (inclusive colaboradores) podem usar Aprovações.
É possível adicionar aprovações a tarefas, pastas e projetos, mas não a espaços.
Para adicionar uma aprovação a uma tarefa/pasta/projeto:
Acesse uma pasta ou projeto ao qual deseja adicionar uma aprovação e abra o painel de informações. Caso deseje adicionar uma aprovação a uma tarefa, use a exibição de Tarefa.
Clique em Aprovações no painel acima do campo de descrição.
Clique no botão +Iniciar nova aprovação na parte superior do campo de descrição.
Em seguida, você pode:
Selecionar aprovadores de tarefa/pasta/projeto.
Definir a data de vencimento da aprovação.
Adicionar uma descrição do que precisa ser aprovado.
Adicionar arquivos para aprovação.
Clique no botão Configurações avançadas caso precise:
Concluir essa aprovação automaticamente quando todos os aprovadores tiverem dado um parecer. Caso desmarque essa opção, será necessário concluir manualmente a aprovação que você criou.
Definir uma alteração de status mediante a conclusão da aprovação.
Clique em Iniciar aprovação para adicionar uma aprovação à tarefa/pasta/projeto.
Os responsáveis pela aprovação receberão uma notificação nas respectivas Caixas de entrada, bem como uma notificação por e-mail.
Embora não seja possível atribuir grupos de usuários como aprovadores, nas exibições de Lista, Tabela, Arquivos e em gráficos de Gantt, é possível filtrar tarefas/pastas/projetos que contêm aprovações de usuários de grupos específicos de usuários que estejam atribuídos como aprovadores.
As informações sobre a nova aprovação também são adicionadas ao fluxo de tarefa/pasta/projeto. Lembre-se de que a exclusão de todos os aprovadores resultará no cancelamento da aprovação e na eliminação das decisões.
Não é possível iniciar várias aprovações em uma tarefa, pasta ou projeto ao mesmo tempo. No entanto, é possível iniciar uma nova aprovação assim que a aprovação anterior estiver concluída.
Administradores de conta podem definir Configurações avançadas padrão para toda a conta. Para fazer isso:
Clique em sua imagem de perfil.
Selecione Configurações na lista suspensa.
Clique em Configurações no painel esquerdo.
Localize a opção Configurações de aprovação padrão e marque as caixas caso deseje:
Concluir aprovações automaticamente quando a decisão final for Aprovado.
Concluir aprovações automaticamente quando a decisão final for Rejeitado.
Essas caixas serão selecionadas previamente em todas as aprovações que estiverem sendo criadas na conta, mas os usuários podem alterá-las manualmente ao criar uma nova aprovação.
As Aprovações de arquivos estão disponíveis em contas Wrike for Marketers e Wrike for Marketers Performance. Contas a partir do nível Professional podem adquirir as Aprovações de arquivos como parte do complemento Wrike Proof. Para mais informações sobre as Aprovações de arquivos, consulte a página Aprovações de arquivos na Central de ajuda.