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Tabela 58. Disponibilidade
Business | Enterprise | Wrike Proof |
Wrike for Marketers | Wrike for Marketers Performance | |
Administradores de conta podem adicionar aprovações a fluxos de trabalho personalizados.
Adicione aprovações ao seu fluxo de trabalho se quiser:
Criar uma aprovação automaticamente em uma tarefa, pasta ou projeto quando o status for alterado.
Predefinir uma alteração de status de tarefa/projeto com base em decisões do aprovador.
Adicionar arquivos à aprovação mediante uma alteração de status.
Clique em sua imagem de perfil no canto superior direito.
Selecione Configurações na lista suspensa.
Clique em Fluxo de trabalho no painel esquerdo.
Selecione o fluxo de trabalho ao qual deseja adicionar aprovações ou crie um novo fluxo de trabalho.
Clique no status para o qual deseja adicionar uma aprovação.
Clique em Adicionar aprovação.
Em seguida, você pode:
Selecionar aprovadores para tarefas/projetos no status selecionado. Quando o status de um projeto/tarefa muda para o status selecionado, a aprovação é criada automaticamente com os aprovadores escolhidos.
Atribuir o criador da tarefa como um aprovador mediante uma alteração de status.
Definir uma data de vencimento para a aprovação criada. Nessa opção, é possível inserir o número de dias para a conclusão do processo de aprovação. Caso precise que a tarefa/projeto seja aprovado no mesmo dia da alteração do status, insira 0 dias no campo.
Optar por concluir a aprovação automaticamente ao receber as decisões de todos os aprovadores.
Configurar uma alteração automática de status caso a tarefa/projeto seja aprovado ou rejeitado.
Contas com Aprovações de arquivos também podem optar por adicionar arquivos para aprovação mediante uma alteração de status. Você tem três opções:
Adicionar todos os arquivos automaticamente. Todos os arquivos anexados com base em uma tarefa/projeto serão adicionados para aprovação.
Adicionar arquivos de aprovação anterior. Os arquivos da aprovação anterior são adicionados à nova aprovação que foi iniciada mediante a alteração de status.
Exigir a seleção de arquivos. Você será solicitado a selecionar arquivos para aprovação após a alteração de status.
Feche a janela de status.
Clique em Salvar no canto superior direito.
O processo de aprovação é iniciado automaticamente mediante uma alteração de status e todos os aprovadores recebem notificações nas respectivas Caixas de entrada. Quando o processo de aprovação estiver concluído, o painel de aprovação desaparece, um novo registro é adicionado ao histórico de aprovações e ao fluxo da tarefa ou projeto, e o status muda automaticamente (se tiver sido configurado conforme a etapa 7 acima). Observe que o status só muda após a conclusão da aprovação.
Ao optar por iniciar uma aprovação mediante uma alteração do status juntamente com a exigência de seleção de arquivo, com exceção da exibição de Tarefa, a alteração do status em qualquer outra exibição criará apenas um esboço de aprovação e não a iniciará. O usuário que iniciou a aprovação e o responsável pela aprovação receberão uma notificação na Caixa de entrada, informando que é necessário adicionar um arquivo à aprovação.