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Como criar calendários e camadas
Usuários comuns e externos podem criar calendários e, por padrão, camadas de calendário. Em calendários compartilhados, as funções de acesso dos usuários podem impedir que eles criem camadas.
Os calendários ajudam a acompanhar os itens nos quais você precisa trabalhar e as respectivas datas. No Wrike, os calendários são compostos por camadas. Cada camada exibe tarefas ou projetos de acordo com os filtros e outros parâmetros que você define ao criá-las.
Acesse a seção Calendários.
Em seguida:
Caso seja seu primeiro calendário: clique em Criar novo.
Caso já tenha calendários, expanda o painel esquerdo de calendários e clique em + Novo calendário. 1
Insira um nome para o calendário 2 e selecione um espaço ao qual o calendário pertencerá. 3 Por padrão, todos os novos calendários pertencem ao espaço Pessoal. Esses tipos de calendário não são compartilhados com outros usuários. Caso selecione outro espaço, o calendário será automaticamente compartilhado com todos os usuários no respectivo espaço.
Observação
Você só pode adicionar calendários a espaços dos quais seja um administrador.
Clique em Criar. 4
Dica
Você também pode criar calendários diretamente de um espaço relevante por meio da seção Ferramentas.
Acesse o calendário ao qual deseja adicionar uma camada e passe o cursor sobre o nome dele.
Clique no ícone + 1 que é exibido. Como alternativa, clique com o botão direito no calendário e selecione Criar camada 2 no menu que é apresentado.
No pop-up
Dê um nome à camada. 3
Escolha um tipo de camada: clássica; inteligente, com base em tarefas; ou inteligente, com base em projetos. 4
Escolha como exibir tarefas e projetos. 5 Barras de tarefa ou de projeto podem indicar a duração completa ou apenas a data final.
Para camadas inteligentes: selecione de quais pastas, projetos ou espaços deseja recuperar tarefas/projetos 6, escolha se deseja ou não incluir tarefas/projetos de subpastas e subprojetos 7 e aplique filtros. 8
Clique em Salvar. 9
Sua camada está criada.