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Etapa 6: monitorando o trabalho e impulsionando o sucesso
Agora que você já aprendeu o básico de como começar a trabalhar e colaborar, vamos ver como é possível usar Painéis e Relatórios para permanecer por dentro do seu progresso e do progresso da sua equipe. Todas as contas pagas podem usar os Painéis, enquanto os Relatórios só estão disponíveis para contas Business e Enterprise.
Os Painéis são uma excelente maneira de coletar as informações necessárias para mantê-lo atualizado sobre determinado projeto ou meta em um só lugar, e verificar facilmente como tudo está indo. Você pode usar widgets predefinidos ou criar seus próprios widgets personalizados, e então adicioná-los a um painel para que possa ver exatamente o que deseja.
Veja abaixo alguns exemplos de painéis que podem ajudá-lo na jornada para o sucesso:
Entenda as prioridades do seu projeto atual usando um Painel de projeto que contenha um Widget de projeto e widgets personalizados relacionados ao andamento do seu projeto.
Crie um Painel da equipe, permitindo que você distribua o trabalho entre os membros da sua equipe com uma simples operação de arrastar e soltar. Use um widget com tarefas não atribuídas e um widget distinto para tarefas atribuídas a cada membro da equipe.
Use um Painel do gerente para que possa ter visibilidade quanto ao trabalho da sua equipe. Ele consiste em widgets com tarefas agrupadas por status (novas, em andamento, concluídas etc.). Você pode verificar no que os membros de sua equipe estão trabalhando ou o que eles planejaram sem precisar perguntar continuamente.
Às vezes, as ações principais são negligenciadas, os riscos da agenda não são abordados e o prazo do projeto é perdido. Com um Painel de risco exibindo as tarefas atrasadas, conflitos e trabalho não atribuído, você pode garantir que nada se perca.
Um Painel pessoal ajuda os membros da sua equipe a entender as próprias prioridades para que eles possam se concentrar nas tarefas mais importantes. Enquanto estiver criando widgets para esse painel, sempre use a opção Usuário atual, de modo que ao compartilhar esse painel, todos obtenham uma versão pessoal dos respectivos painéis.
Aprenda a criar um painel aqui.
Os Relatórios do Wrike são relatórios personalizáveis que você pode criar para reunir rapidamente os dados necessários de suas tarefas e projetos. Sempre que você abre ou atualiza o seu relatório, ele é automaticamente atualizado para incluir os dados mais recentes que atendem aos critérios do relatório.
Ajude membros da equipe, executivos ou clientes a obter insights sobre projetos compartilhando relatórios com eles.
É possível criar relatórios com base em modelos, com cálculos ou lembretes automáticos, e compartilhá-los fora do Wrike mediante exportação ou usando snapshots.
Veja algumas ideias de relatórios úteis que você pode criar de maneira rápida e fácil usando modelos.
Um relatório sobre Tarefas ativas por responsável pode mostrar em um piscar de olhos quem está trabalhando no quê.
Um relatório de Status semanal de projetos pode ajudar você a permanecer atualizado sobre o andamento de seus projetos e sobre quem é o ponto de contato certo para cada um deles.
Um relatório sobre Tarefas atrasadas por responsável permitirá que você acompanhe de perto o trabalho e ofereça ajuda quando necessário.
Relatórios com base em modelos, como Projetos atrasados no mês e Tempo gasto na semana permitem que você monitore o gerenciamento de tempo na equipe.
Um relatório simples sobre Tarefas não atribuídas mostrará o que ainda está encaminhado e garantirá que nada seja esquecido.
Agradecemos por reservar o seu tempo para ler este guia sobre como dar seus primeiros passos no Wrike. Agora chegou a hora de acessar o seu espaço de trabalho e começar a concretizar ainda mais com o Wrike.