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As ações de automação são uma parte essencial das regras de automação. Estamos falando das declarações “… ENTÃO …” que definem o que deve acontecer com tarefas e projetos aos quais a regra de automação se aplica uma vez que ela seja acionada. Cada regra pode ter até 10 ações.
Nome da ação | Descrição | Aplicável a | Configurações adicionais obrigatórias | Observações |
|---|---|---|---|---|
Alterar status da tarefa/projeto para | Uma vez que a regra seja acionada, essa ação altera o status de tarefas ou projetos para o status que você especifica. P. ex., “Se …. então altere o status da tarefa para Concluído.” | Tarefas e projetos |
| A regra será desativada se pelo menos um dos status de fluxo de trabalho for excluído da conta. Essa ação substituirá qualquer configuração de Fluxo de trabalho fixo que você tenha definido para o fluxo de trabalho/status selecionado. Além disso, atribuições automáticas e aprovações automáticas configuradas no fluxo de trabalho selecionado serão ignoradas se o status tiver sido alterado por meio da regra de automação. |
Adicionar tarefa/projeto a | Uma vez que a regra seja acionada, essa ação adiciona tarefas ou projetos a um ou mais locais que você especifica. P. ex., “Se …, então adicione o projeto a Operações de marketing.” | Tarefas e projetos |
| É possível selecionar até 10 locais diferentes onde deseja adicionar os projetos ou tarefas. A regra de automação será desativada se ao menos uma dessas pastas, projetos ou espaços de destino for excluído. |
Mover tarefa/projeto para | Uma vez que a regra seja acionada, essa ação move tarefas ou projetos para um ou mais locais que você especifica. Também é possível especificar se as tarefas/projetos devem ser removidos de todas as pastas, projetos ou espaços onde foram localizados antes que a regra seja acionada. | Tarefas e projetos |
| É possível selecionar até 10 locais diferentes para onde os projetos ou tarefas serão movidos e até 10 locais de onde eles serão movidos. A regra de automação será desativada em caso de exclusão de ao menos uma pasta, projeto ou espaço de destino para o qual ou do qual as tarefas/projetos devam ser movidos. |
Adicionar comentário ou menção | Após o acionamento da regra, essa ação adiciona um comentário a tarefas ou projetos. Além disso, é possível optar por @mencionar um usuário específico ou um grupo de usuários especial. P. ex., “Se ..., então adicione um comentário com @aprovadores e @Melissa Silva.” | Tarefas e projetos |
| Uma prévia do comentário é exibida na seção Visualizar na parte inferior. ObservaçãoQuando a regra de automação for acionada e o comentário criado, o espaço reservado de @autor será substituído pelo nome do usuário que criou a tarefa ou projeto. Os @aprovadores também serão substituídos pelos nomes dos aprovadores, se for o caso. Caso contrário, o espaço reservado será adicionado ao comentário como texto sem formatação. O espaço reservado @seguidores permanecerá inalterado e todos os usuários que seguem a tarefa ou projeto receberão a notificação. O Bot de automação é o autor de todos os comentários criados por meio de automação. É possível selecionar até 20 usuários ou grupos de usuários específicos para @mencionar no comentário. A regra será automaticamente desativada caso ao menos um deles seja excluído da conta. |
Atribuir tarefa/projeto a | Mediante o acionamento da regra, essa ação adiciona um ou mais usuários que você especificou como responsáveis da tarefa ou proprietários do projeto. Além disso, ela também pode remover todos os responsáveis ou proprietários existentes das tarefas/projetos. P. ex., “Se …. então atribua a tarefa a Melissa Silva.” | Tarefas e projetos |
| É possível selecionar até 20 responsáveis de tarefa ou proprietários de projeto por ação. A regra de automação será desativada caso ao menos um deles seja excluído da conta. |