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Os acionadores de automação são uma parte essencial das regras de automação. Estamos falando das declarações “SE …” que definem exatamente quando a regra de automação deve ser acionada. Cada regra pode ter um acionador.
A aplicação de sua regra a tarefas ou projetos faz com que a lista de acionadores de automação disponíveis exibida no criador de regras mude. Consulte a coluna “Aplicável a” na tabela abaixo para verificar se um acionador está disponível para regras baseadas em tarefas ou projetos.
Nome do acionador | Descrição | Aplicável a | Configurações adicionais obrigatórias | Observações |
|---|---|---|---|---|
O status da tarefa/projeto muda para | Aciona a regra sempre que o status de uma tarefa ou projeto muda para um ou mais status que você define. P. ex., “Se o status do projeto mudar para Concluído ou Cancelado, então…” | Tarefas e projetos |
| A regra será desativada se pelo menos um dos status específicos de fluxo de trabalho for excluído da conta. |
O status do projeto/tarefa não mudar em | Aciona a regra sempre que uma tarefa ou projeto passa muito tempo com o mesmo ou os mesmos status que você define. O contador regressivo reinicia sempre que o status muda. P. ex., “Se o status da tarefa não mudar em 5 dias de Em andamento, então…” | Tarefas e projetos |
| Caso crie uma regra com esse acionador, ela não será aplicada de maneira retroativa a tarefas ou projetos. Isso significa que a regra não será acionada se o status de uma tarefa não tiver sido alterado pelo número definido de dias antes de você ter criado a regra. P. ex., o acionador foi definido para 5 dias. Se houver uma tarefa que está com o mesmo status por 5 dias antes da criação da regra, ela não será acionada. Porém, se a tarefa tiver o mesmo status há 3 dias e você criar a regra, ela será acionada em 2 dias. |
Nova tarefa/projeto é criado | Aciona a regra quando uma nova tarefa ou projeto é criado nos locais de origem selecionados na seção Aplicar a do construtor de regras. P. ex., “Se uma nova tarefa for criada (no local selecionado), então …” | Tarefas e projetos | - | A regra que depende desse acionador não funcionará caso as tarefas e projetos sejam criados por meio de importação do Excel, API, duplicação. A regra que depende desse acionador também não funcionará caso as tarefas e projetos sejam criados por meio de formulários de solicitação ou blueprints que estejam configurados para criar 100 ou mais itens de trabalho de uma só vez. |
Todos os status antecessores mudarem para | Aciona a regra quando todos os antecessores de tarefas mudarem o status para os status que você define. Antecessores de tarefas fazem parte do gráfico de Gantt. Leia mais sobre eles aqui. P. ex., “Se os status antecessores de todas as tarefas mudarem para Concluído, então…” | Tarefas | O acionador só verifica antecessores diretos. O Wrike verifica se as condições desse acionador são verdadeiras a cada 5 minutos. Portanto, uma vez que todos os antecessores de uma tarefa específica obtenham o status relevante, o acionamento da regra pode levar até 5 minutos. A regra será desativada se pelo menos um dos status específicos de fluxo de trabalho for excluído da conta. | |
Todos os status das subtarefas diretas mudam para | Aciona a regra quando todas as subtarefas de uma tarefa mudam para os status que você define. P. ex., “Se os status de todas as subtarefas diretas mudarem para Concluído, então…” | Tarefas | O Wrike verifica se as condições desse acionador são verdadeiras a cada 5 minutos. Portanto, uma vez que todas as subtarefas de uma tarefa específica obtenham o status relevante, o acionamento da regra pode levar até 5 minutos. A regra será desativada se pelo menos um dos status específicos de fluxo de trabalho for excluído da conta. | |
Todos os status de subprojeto ou tarefa mudarem para | Aciona a regra quando todas as tarefas em um projeto e seus subprojetos mudam para os status que você define. P. ex., “Se todos os status de subprojeto e tarefa mudarem para Cancelado, então…” | Projetos | O Wrike verifica se as condições desse acionador são verdadeiras a cada 5 minutos. Portanto, uma vez que todas as subtarefas de uma tarefa específica obtenham o status relevante, o acionamento da regra pode levar até 5 minutos. A regra será desativada se pelo menos um dos status específicos de fluxo de trabalho for excluído da conta. | |
O projeto está em risco (com base em IA) | Aciona a regra mediante a mudança do nível de risco de um projeto. P. ex., “Se o nível de risco do projeto mudar para alto, então…” | Projetos |
| O acionador só funcionará em projetos que:
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Mudanças no campo personalizado | Aciona a regra mediante a mudança de um valor em um campo personalizado. P. ex., “Se o campo personalizado Urgência mudar para qualquer valor, então…” | Tarefas e projetos |
| O acionador só funciona para campos personalizados dos tipos suspenso e caixa de seleção que estejam adicionados ao projeto, pasta ou espaço que você seleciona na seção Aplicar a do construtor de regras. |