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Tous les types d'utilisateurs (y compris les collaborateurs) peuvent effectuer des révisions.
Utilisez la révision pour ajouter des commentaires directement aux images, aux vidéos, aux documents PDF et Microsoft Office joints aux tâches, aux dossiers et aux projets. Une marque est ajoutée à l'image ou au document à chaque fois que vous ajoutez un commentaire. Vous pouvez ensuite cliquer sur la marque pour visualiser le commentaire correspondant. Tous les commentaires sont également visibles dans une liste sur le côté droit de l'écran.
Les propriétaires de comptes Professional, Business et Enterprise peuvent essayer la fonctionnalité complémentaire Wrike Proof gratuitement pendant 14 jours depuis la section de gestion du compte.
Lorsque vous ouvrez un fichier, vous voyez des marques correspondant aux commentaires de révision. Cliquez sur une marque pour voir le commentaire correspondant dans la fenêtre contextuelle.
Pour ouvrir le panneau des commentaires : cliquez sur Commentaires dans l'angle supérieur droit.
Pour passer d'une version à l'autre : cliquez sur Versions dans l'angle supérieur droit et cliquez sur une version depuis le panneau de gauche.
Pour ouvrir une tâche, un dossier ou un projet auquel un fichier est joint : cliquez sur son nom sous le titre d'un fichier dans l'angle supérieur gauche.
Pour les fichiers PDF et Office : un numéro de page s'affiche dans la partie supérieure de la fenêtre. Cliquez sur celui-ci et saisissez un numéro de page pour y accéder.
Vous pouvez faire pivoter une image ou la page actuelle du document que vous avez ouvert pour révision. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Rotation dans le panneau du bas. L'image/page pivote de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre à chaque fois que vous cliquez sur le bouton. Veuillez noter que cette modification n'est pas sauvegardée lorsque vous quittez la révision ou que vous basculez sur une autre image ou un autre document.
Lorsque vous ajoutez une nouvelle version du fichier, les personnes qui travaillent dessus dans Wrike Proof reçoivent une notification les informant qu'une nouvelle version du fichier a été ajoutée. Elles peuvent ouvrir la nouvelle version immédiatement ou continuer à travailler sur la version actuelle.
Vous pouvez choisir entre deux thèmes de couleur pour la révision : sombre et clair. Pour changer de thème, ouvrez n'importe quel fichier, cliquez sur le menu à trois points dans l'angle supérieur droit de l'espace de travail et sélectionnez Basculer sur le thème sombre/clair.
La révision des images et des documents fonctionne avec les types de fichiers suivants :
BMP
GIF
JPEG
PNG
CSV
ODP
PSD
SVG
TIF, TIFF
HEIC
Fichiers Office (DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, XLSM, RTF)
Liens de sites Web
La révision fonctionne avec des fichiers téléchargés depuis un espace de stockage local et depuis SharePoint uniquement (images et fichiers PDF). Elle ne fonctionne pas avec des fichiers téléchargés à partir de plateformes de stockage dans le cloud (telles que DropBox et Box).
La révision des vidéos fonctionne avec les types de fichiers suivants :
MP4
MOV (les fichiers MOV avec un codec ProRes ne sont pas pris en charge)
AVI
3GP
FLV
Vidéos YouTube publiques ou non répertoriées (certaines vidéos ne peuvent être lues en dehors de YouTube. Pour visionner ces vidéos, ouvrez-les pour révision, faites un clic droit dessus et sélectionnez ce que vous souhaitez faire : soit les ouvrir dans un nouvel onglet, soit copier le lien des vidéos.)