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Tableau 51. Disponibilité
Business | Enterprise | Wrike Proof |
Wrike for Marketers | Wrike for Marketers Performance | |
Tous les utilisateurs (y compris les collaborateurs) peuvent utiliser la fonctionnalité d'approbation.
Vous pouvez ajouter des approbations à des tâches, des dossiers et des projets, mais pas à des espaces.
Pour ajouter une approbation à une tâche/un dossier/un projet :
Accédez à un dossier ou un projet auquel vous souhaitez ajouter une approbation et ouvrez son panneau d'informations. Si vous souhaitez ajouter une approbation à une tâche, ouvrez-la dans la vue Tâche.
Cliquez sur Approbations dans le panneau au-dessus de la description de la tâche.
Cliquez sur le bouton + Démarrer une nouvelle approbation au-dessus du champ de description.
Vous pouvez ensuite :
Sélectionner les approbateurs de la tâche, du dossier ou du projet.
Fixer la date d’échéance de l’approbation.
Ajouter une description de ce qui doit être approuvé.
Ajouter des fichiers à approuver.
Cliquez sur le bouton Paramètres avancés si souhaitez :
Clôturer cette approbation automatiquement lorsque tous les utilisateurs ont fait part de leur décision. Si vous désélectionnez cette option, vous devez clôturer manuellement l'approbation que vous avez créée.
Programmer un changement de statut lorsque l'approbation se termine.
Cliquez sur Commencer une approbation pour ajouter une approbation à la tâche, au dossier ou au projet.
Les utilisateurs chargés de l'approbation recevront une notification dans leur boîte de réception, ainsi qu'un e-mail.
Bien qu'il soit impossible de désigner des groupes d'utilisateurs en tant qu'approbateurs, dans la vue Liste, Tableau, Fichiers et les diagrammes de Gantt, vous pouvez filtrer les tâches/dossiers/projets contenant les approbations des utilisateurs de groupes spécifiques qui sont désignés comme approbateurs.
Des informations sur la nouvelle approbation sont également ajoutées au flux de la tâche, du dossier ou du projet. Veuillez noter que si vous supprimez tous les approbateurs, l'approbation est annulée et les décisions sont effacées.
Vous ne pouvez pas lancer plusieurs approbations simultanément dans une tâche, un dossier ou un projet. Vous pouvez toutefois démarrer une nouvelle approbation dès que la précédente est terminée.
Les administrateurs de compte peuvent définir des paramètres avancés par défaut pour l'ensemble du compte. Pour ce faire :
Cliquez sur votre image de profil.
Sélectionnez Paramètres dans la liste déroulante.
Cliquez sur Paramètres dans le panneau de gauche.
Faites défiler jusqu'à Paramètres d'approbation par défaut et cochez les cases si vous souhaitez :
Clôturer automatiquement les approbations lorsque la décision finale est Approuvé.
Clôturer automatiquement les approbations lorsque la décision finale est Rejeté.
Ces cases seront présélectionnées pour toutes les approbations créées dans le compte, mais les utilisateurs peuvent les modifier manuellement lors de la création d'une nouvelle approbation.
Les approbations de fichiers sont disponibles sur les comptes Wrike for Marketers et Wrike for Marketers Performance. Les utilisateurs des comptes Professional et supérieurs peuvent acheter la fonctionnalité d'approbation de fichiers dans le cadre de la fonctionnalité complémentaire Wrike Proof. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez la page sur les approbations de fichiers dans le centre d’aide.