Il semble que la page que vous recherchez n'existe pas dans votre langue. Mais nous proposons d'autres contenus en français ainsi qu'une assistance en français.
Tous les types d'utilisateurs (y compris les collaborateurs) peuvent ajouter des fichiers à l'approbation.
Ouvrez une tâche, un dossier ou un projet avec des pièces jointes. Si vous ne voyez pas le fichier que vous souhaitez ajouter pour révision, cliquez sur Afficher tous les fichiers.
Cochez la case correspondant aux fichiers que vous souhaitez ajouter à l'approbation.
Cliquez sur Sélectionner pour l'approbation.
Si vous souhaitez ajouter un fichier à l'approbation, survolez-le avec le curseur dans la liste des pièces jointes et cliquez sur Sélectionner pour l'approbation.
Sélectionnez les utilisateurs responsables de la révision et de l'approbation des pièces jointes en cliquant sur le bouton +Sélectionner les approbateurs dans le panneau qui apparaît.
Cliquez sur Définir la date d'échéance pour spécifier la date à laquelle les fichiers doivent être révisés et approuvés. Veuillez noter que cette date n'apparaîtra pas dans les diagrammes de Gantt et que la tâche ne sera pas marquée comme En retard si les révisions ne sont pas terminées à la date indiquée.
Cochez la case Approuver des fichiers uniquement si vous ne souhaitez pas démarrer une approbation de tâche/dossier/projet.
Cliquez sur le bouton Paramètres avancés si souhaitez :
Clôturer automatiquement l'approbation de ce fichier lorsque tous les utilisateurs ont fait part de leur décision. Si vous désélectionnez cette option, vous devrez clôturer manuellement l'approbation que vous avez créée.
Programmer un changement de statut au terme de l'approbation.
Cliquez sur Commencer une approbation.
Toutes les pièces jointes continuent d'apparaître sous le champ de description de la tâche, mais elles sont maintenant divisées en deux sections :
Fichiers à approuver
Non soumis à approbation (pour les pièces jointes qui ne sont pas à réviser).
Vous pouvez également ajouter des fichiers lors de la création de l'approbation d'une tâche, d'un dossier ou d'un projet.