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Créer des sous-dossiers
Tous les utilisateurs peuvent visualiser des sous-dossiers dans Wrike. Tous les utilisateurs, à l'exception des collaborateurs, peuvent créer et modifier des sous-dossiers.
Les sous-dossiers résident dans des dossiers parents et ils vous permettent d'organiser votre espace de travail. Mis à part leur emplacement dans la structure du dossier, les sous-dossiers ont les mêmes propriétés que les dossiers. Vous pouvez ajouter des tâches, des codes couleur, des partages, et même des niveaux supplémentaires de sous-dossiers.
Un sous-dossier peut avoir plusieurs dossiers ou projets parents. Et cela, grâce aux étiquettes.
Les sous-dossiers sont automatiquement partagés avec tous les utilisateurs ayant accès au dossier parent, mais les utilisateurs des comptes Enterprise peuvent utiliser le partage sélectif pour modifier cette configuration.
Les sous-dossiers étant des dossiers dans des dossiers, ils sont créées de la même manière.
Accédez à l'espace où vous souhaitez créer un sous-dossier, puis ouvrez le dossier que vous utiliserez comme dossier parent.
Utilisez le signe + vert dans le coin supérieur droit de votre espace de travail, à côté de votre image de profil et sélectionnez Projet ou Dossier dans le menu déroulant 1.
ou
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier dans le panneau de navigation de gauche de votre espace de travail et sélectionnez Ajouter un projet ou un dossier dans le menu déroulant 2.
Donnez un nom à votre sous-dossier 1.
Choisissez le flux de travail par défaut de votre sous-dossier 2.
Sélectionnez l'option Dossier 3. Selon la manière dont vous avez créé le dossier, celle-ci sera peut-être déjà sélectionnée.
Choisissez la vue par défaut de votre sous-dossier 4.
Indiquez avec qui vous souhaitez partager le sous-dossier 5. Par défaut, il est partagé avec les utilisateurs ayant accès au dossier parent.
Vous pouvez ajouter un sous-dossier à un dossier ou convertir un dossier en sous-dossier facilement. Vous pouvez soit utiliser le glisser-déposer dans le panneau de navigation de gauche, soit utiliser les étiquettes.
Dans le panneau de navigation de gauche, cherchez le dossier que vous souhaitez ajouter comme sous-dossier.
Cliquez dessus et faites-le glisser vers un autre dossier ou projet dans le panneau de navigation de gauche.
Relâchez le bouton de la souris.
Le dossier que vous avez fait glissé est ajouté comme sous-dossier de l'espace choisi. Il n'est pas copié.
Dans la vue Liste, utilisez l'icône de dossier pour ouvrir le panneau d'informations du dossier que vous souhaitez ajouter comme sous-dossier.
Les étiquettes du dossier apparaissent sous le nom de celui-ci. Cliquez sur + pour ajouter une étiquette, ou survolez le signe x et cliquez dessus pour la supprimer.
Lorsque vous étiquetez un dossier avec un autre dossier, il devient un sous-dossier du dossier étiqueté. Il reste toutefois accessible depuis son emplacement original.