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Les dossiers dans Wrike

Tableau 71. Disponibilité

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Tous les utilisateurs peuvent visualiser des dossiers dans Wrike, et tous, à l'exception des collaborateurs, peuvent créer ou modifier des dossiers.

Les dossiers, tout comme les tâches, les projets et les espaces, sont l'un des éléments fondamentaux de Wrike. Ils servent à contenir et organiser des informations.

Ajoutez des tâches à des dossiers pour centraliser le stockage des informations ou structurez votre espace de travail pour faciliter la recherche et le partage des informations. Contrairement aux tâches et aux projets, les dossiers n'impliquent pas d'action et ne disposent d'aucun attribut propre. On peut les utiliser pour aller plus loin dans l'organisation, à un niveau plus détaillé qu'avec les espaces, qui couvrent des équipes ou des départements entiers.

Les sous-dossiers ont les mêmes propriétés que les dossiers mais permettent de structurer l'espace de façon encore plus détaillée et plus facile à utiliser.

Quand utiliser les dossiers 

  • Pour organiser vos éléments et vos tâches au sein d'un espace, utilisez les dossiers du panneau de navigation de gauche afin de créer une structure permettant de trouver et de sauvegarder facilement les informations.

  • Pour regrouper les tâches telles que les ordres du jour, les notes, les éléments en suspens, les problèmes ou les risques, ou encore les demandes ponctuelles.

  • Pour ajouter des étiquettes aux tâches. Cela vous permet de placer une tâche dans plusieurs dossiers, de façon à ce que votre équipe puisse facilement mettre la main sur les informations dont elle a besoin et comprendre comment les choses s'intègrent dans l'organisation générale.

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