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Créer des dossiers
Tous les utilisateurs, à l'exception des collaborateurs, peuvent créer des dossiers.
Les dossiers peuvent contenir des tâches, des sous-dossiers et des sous-projets. Il s'agit d'un excellent moyen d'organiser les tâches de votre espace de travail qui vous permet non seulement de stocker des informations pertinentes dans un même endroit, mais aussi d'assurer que les données sont regroupées de façon à pouvoir être partagées facilement et rapidement avec les bonnes personnes. Veuillez noter que contrairement aux tâches et aux projets, les dossiers ne sont pas des éléments impliquant des actions.
Vous pouvez créer un nouveau dossier de trois façons :
Utilisez le signe + 1 dans le coin supérieur droit de votre espace de travail, à côté de votre image de profil et sélectionnez Projet ou Dossier dans le menu déroulant.
Survolez le titre Projets et Dossiers dans le menu de gauche d'un espace et cliquez sur le signe + 2 qui apparaît.
Cliquez avec le bouton droit sur un dossier ou un projet dans le panneau de navigation situé dans la partie gauche de votre espace de travail et sélectionnez Ajouter un projet ou un dossier dans le menu déroulant 3.
Dans la vue Liste, cliquez sur la liste déroulante en regard de Ajouter nouveau et sélectionnez Dossier. Saisissez le nom de votre dossier et appuyez sur Entrée. Vous pouvez ensuite modifier le dossier depuis son panneau d'information.
Donnez un nom à votre dossier 1.
Choisissez l'emplacement de votre dossier 2. Un projet, un dossier, ou un espace, par exemple.
Remarque
L'emplacement où vous avez créé le dossier est sélectionné par défaut. Lorsque vous créez un dossier depuis la page d'accueil, votre espace personnel est sélectionné par défaut.
Choisissez le flux de travail par défaut de votre dossier 3.
Sélectionnez l'option Dossier 4. Selon la manière dont vous avez créé le dossier, celle-ci sera peut-être déjà sélectionnée.
Choisissez la vue par défaut de votre dossier 5.
Indiquez avec qui vous souhaitez partager le projet 6.
Cliquez sur Créer 7.
Votre dossier est créé et vous pouvez modifier ses paramètres à tout moment.