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Partager et ne plus partager des projets
Hormis les utilisateurs externes et les collaborateurs, tous les utilisateurs peuvent partager des projets. Cependant, dans les comptes Business et Enterprise, les niveaux d'accès peuvent affecter ce qu'un utilisateur peut partager.
Pour visualiser un projet dans Wrike, celui-ci doit avoir été partagé avec vous. Cela signifie que les projets que vous voyez dans votre espace de travail peuvent être différents de ceux que vos collègues voient dans leurs espaces de travail.
Lorsque vous avez partagé un projet avec des utilisateurs, ceux-ci peuvent :
Accéder au projet, le visualiser et modifier son contenu ou ses attributs, comme le statut ou les dates de début/fin.
Les utilisateurs réguliers ayant un droit d'accès complet peuvent partager un projet avec d'autres utilisateurs.
Le partage est hérité, il s'applique donc à tous les sous-projets et dossiers contenus dans le projet.
Important
Par défaut, le partage est hérité de haut en bas. Lorsque vous partagez un projet depuis tout autre dossier, projet ou espace qui n'est pas partagé avec un utilisateur (ou un groupe d'utilisateurs), celui-ci n'aura pas accès au contenu de l'intégralité de la sélection. Cependant, lorsque vous partagez un dossier ou un projet avec un utilisateur (ou un groupe d'utilisateurs), celui-ci obtient automatiquement un accès à toutes les tâches et tous les sous-dossiers et projets qui y sont contenus.
Wrike offre plusieurs moyens de partager un projet :
Dans la vue Liste, cliquez sur le nom du projet avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Partager.
Dans le panneau de navigation de gauche d'un espace, faites un clic droit sur le nom du projet et sélectionnez Partager 1.
Lorsque vous visualisez le contenu du projet, cliquez sur l'icône de partage dans l'angle supérieur droit 2.
Lorsque vous visualisez le panneau d'informations du projet, cliquez sur l'icône de partage 3 à droite du statut du projet.
Dans la boîte de dialogue, commencez à saisir le nom de l'utilisateur ou du groupe d'utilisateurs avec lequel vous souhaitez partager le projet et cliquez sur son nom.
Les utilisateurs des comptes Business et Enterprise peuvent choisir le niveau d'accès 4 des utilisateurs dans un projet.
Les utilisateurs de comptes Enterprise ont accès à des paramètres de partage avancés 5.
Une fois que vous avez ajouté un ou plusieurs utilisateurs, cliquez sur Enregistrer 6.
Remarque
Si vous @mentionnez un utilisateur dans les commentaires d'un projet, le projet est automatiquement partagé avec lui. Le bouton Envoyer dans le champ des commentaires est remplacé par Partager et envoyer lorsqu'un commentaire entraîne le partage d'un projet.
Accédez au menu de partage des projets en suivant l'une de ces méthodes :
Dans le panneau de navigation de gauche d'un espace, cliquez sur le nom du projet avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Partager.
Dans la vue Liste, cliquez sur le nom du projet avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Partager.
Lorsque vous visualisez le contenu du projet, cliquez sur l'icône de partage dans l'angle supérieur gauche.
Lorsque vous visualisez le panneau d'informations du projet, cliquez sur l'icône de partage à droite du statut du projet.
Dans la boîte de dialogue, vous pouvez voir les noms des utilisateurs et des groupes avec lesquels le projet est partagé. Cliquez sur x 7 à droite de leurs noms pour leur retirer l'accès au projet.
Si vous voyez une icône de cadenas 8 au lieu d'un X, la tâche doit rester partagée avec la personne en question (il est impossible d'en annuler le partage). Passez le curseur au-dessus de l'icône de cadenas pour obtenir une explication des raisons pour lesquelles le partage ne peut être annulé.
Remarque
Les utilisateurs des comptes Business et Enterprise peuvent modifier les niveaux d'accès des utilisateurs dans un projet. Les utilisateurs des comptes Free et Professional obtiennent un accès intégral lorsque vous partagez un projet avec eux.
Les propriétaires de comptes Enterprise peuvent utiliser des paramètres de partage avancés pour modifier la manière dont leurs projets sont partagés. Cela signifie qu'ils peuvent désactiver le partage hérité dans un projet ou dossier particulier.