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Étape 1 : Familiarisation
Wrike est une solution de collaboration professionnelle en ligne qui aide les équipes à obtenir de meilleurs résultats plus rapidement.
Avec Wrike, vous pouvez gérer votre travail plus efficacement :
Concentrez-vous sur le travail le plus important.
Profitez d'une plateforme unique pour votre travail, notamment pour les tâches, les fichiers et les discussions.
Consacrez moins de temps à vos e-mails et vos réunions.
La page d'accueil de Wrike est la première chose que vous verrez lorsque vous vous connecterez à votre compte et c'est un excellent point de départ pour naviguer dans votre espace de travail. Vous pouvez y revenir à tout moment en cliquant sur son icône dans le coin supérieur gauche de votre espace de travail.
La page d'accueil contient :
Un widget de boîte de réception 1 afin que vous puissiez rapidement visualiser vos notifications et y répondre.
Une section de navigation rapide 2 contenant vos espaces, les éléments épinglés, et les dossiers ou projets que vous avez récemment visualisés.
Une barre de navigation à droite 3, comprenant des outils tels que les calendriers et les tableaux de bord, ainsi qu'un accès aux sections Mes tâches, et Créées par moi, Partagé avec moi, ou encore aux blueprints et à la corbeille.
La page d'accueil peut être personnalisée à votre convenance : vous pouvez réorganiser, modifier l'ordre et la taille des éléments et en masquer certains.
Beaucoup des fonctionnalités des Wrike ont été mises à jour récemment, et nous allons nous occuper des fonctionnalités de la nouvelle navigation de Wrike. Si vous ne savez pas si vous utilisez la nouvelle version ou l'ancienne, consultez nos FAQ ici.
La barre de navigation supérieure
Les options disponibles dans cette barre se maintiennent dans pratiquement toutes les vues de votre espace de travail Wrike, sauf dans votre menu des paramètres. Cette barre contient :
L'icône du hamburger 1, qui ouvre la barre de navigation vous permettant d'accéder à tous vos espaces (et les outils, dossiers et projets contenus dans ces espaces), ainsi qu'à Partagé avec moi, Blueprints et votre corbeille.
Les icônes de la boîte de réception 2 et de la page d'accueil 3, à gauche. Cliquez dessus à tout moment pour accéder à ces sections.
Une barre de recherche 4, qui vous permet d'accéder rapidement à votre travail.
Un bouton + vert 5 pour créer de nouveaux éléments. Cliquez dessus pour créer une nouvelle tâche, un nouveau dossier ou projet ou un élément à partir d'un blueprint, ou une demande.
Un bouton Accès rapide 6, vous donnant accès à des outils tels que les calendriers et les tableaux de bord, ainsi qu'aux sections Mes tâches, Créées par moi, Partagé avec moi, ou encore aux blueprints et à la corbeille.
Une icône ? entourée 7 pour accéder à Wrike Assistant.
Votre image de profil 8 qui, en cliquant dessus, vous donne accès à différents paramètres et options.
La barre de navigation de gauche
Les options ci-après, disponibles depuis les espaces, vous aident à la navigation et à trouver votre travail au sein d'un espace. Cette barre contient :
Une section Outils 1 contenant tous les outils (calendriers, tableaux de bord, etc.) qui ont été ajoutés à l'espace. Les administrateurs d'espace peuvent également ajouter des outils depuis cette section.
Les projets et les dossiers 2 accessibles dans un espace. Il est possible de développer les éléments pour afficher leurs sous-dossiers et sous-projets, de les épingler ou de faire un clic droit pour obtenir différentes options.
Un bouton Signets 3 (si les signets sont utilisés dans l'espace).
Les utilisateurs d'un même compte Wrike peuvent voir et accéder à des éléments différents à différents moments. Cela est dû à plusieurs raisons.
Type de licence
Chaque utilisateur Wrike est titulaire d'un type de licence : administrateur, utilisateur régulier, utilisateur externe, ou collaborateur. Les types de licence déterminent les actions que les utilisateurs peuvent réaliser dans leur compte et les éléments auxquels ils ont accès.
Partage
Une fois que les éléments (espaces, dossiers, projets, ou tâches) sont créés dans Wrike, ces derniers doivent être partagés avec vous pour qu'ils apparaissent dans votre compte. S'il n'ont pas été partagés avec vous, vous n'y aurez pas accès. Une fois qu’un élément est partagé avec vous, il apparaît dans votre espace de travail, et vous pouvez ensuite le visualiser et le rechercher.
Vues et filtres
Wrike dispose d'un ensemble de vues qui influencent la manière dont vous voyez les tâches, les dossiers et les projets. Vous pouvez les modifier et les configurer à votre convenance. Vous pouvez en outre appliquer une série de filtres lorsque vous travaillez, pour définir les éléments que vous souhaitez voir.