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Étape 6 : Suivre le travail et favoriser la réussite

Aperçu

Maintenant que vous avez appris comment Commencer à travailler et à collaborer, voyons comment vous pouvez utiliser les tableaux de bord et les rapports pour être au fait de vos avancées et de celles de votre équipe. Les utilisateurs de tous les comptes payants peuvent utiliser les tableaux de bord. En revanche, les rapports ne sont disponibles que sur les comptes Business et Enterprise.

Tableaux de bord

Les tableaux de bord sont un excellent moyen de rassembler de façon centralisée les informations dont vous avez besoin pour mener à bien des projets ou garder en vue des objectifs et vérifier facilement comment se passent les choses. Vous pouvez utiliser des widgets prédéfinis, ou créer les vôtres, personnalisés, puis les ajouter à un tableau de bord afin de voir exactement ce dont vous avez besoin.

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Voici quelques exemples de tableaux de bord qui peuvent contribuer à votre réussite :

  • Déterminez vos priorités grâce aux tableaux de bord de projets qui contiennent un widget de projet et des widgets personnalisés en lien avec la progression de vos projets.

  • Créez un tableau de bord de l'équipe pour répartir le travail entre les différents membres par glisser-déposer. Utilisez un widget pour les tâches non assignées et un autre pour les tâches assignées à chaque membre de l’équipe.

  • Utilisez un tableau de bord du manager pour gagner en visibilité sur le travail de votre équipe. Il se compose de widgets avec des tâches groupées par statut (nouveau, en cours, terminé, etc.). Vous pouvez vérifier sur quoi travaillent les membres de votre équipe ou ce qu’ils ont planifié sans avoir à le demander sans cesse.

  • Il arrive que les actions clés soient ignorées, que les risques liés au planning ne soient pas pris en compte et que l’échéance du projet ne soit pas respectée. Avec le tableau de bord des risques, vous vous assurez que rien ne vous échappe.

  • Le tableau de bord personnel aide les membres de votre équipe à comprendre leurs priorités afin qu’ils puissent se concentrer sur les tâches les plus importantes. Lors de la création de widgets pour ce tableau de bord, choisissez toujours l’option Utilisateur actuel. Ainsi, lorsque vous partagerez ce tableau de bord, chacun obtiendra une version personnelle du sien.

Pour savoir comment créer un tableau de bord, cliquez ici.

Rapports

Les rapports Wrike sont des rapports personnalisables que vous pouvez créer pour collecter rapidement les données qui vous sont utiles concernant vos tâches et vos projets. Chaque fois que vous ouvrez ou actualisez votre rapport, il se met automatiquement à jour pour consigner les données les plus récentes qui répondent aux critères du rapport.

Favorisez la visibilité de votre équipe, des responsables ou des clients sur les projets en partageant les rapports avec eux.

Vous pouvez créer des rapports à partir de modèles. Ils fournissent des calculs automatiques et des rappels, et vous pouvez les partager en dehors de Wrike en exportant ou en utilisant des instantanés.

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Voici des idées de rapports utiles que vous pouvez créer rapidement et facilement à partir de modèles.

  • Un rapport sur les Tâches actives par chargé de mission vous montre en un coup d’œil le travail en cours et par qui il est réalisé.

  • Un rapport sur le Statut hebdomadaire des projets vous donne une idée de la progression des projets et qui est la personne à contacter pour chacun d'eux.

  • Un rapport sur les Tâches en retard par chargé de mission vous permet de rester au fait du travail et de voir où il est nécessaire de prêter main forte.

  • Les rapports basés sur des modèles tels que Projets en retard ce mois-ci et Temps passé cette semaine vous permettent de surveiller la gestion du temps de l'ensemble de votre équipe.

  • Un simple rapport sur les Tâches non assignées vous montrera le travail qu'il reste à assigner pour vous assurer de ne rien oublier.

Merci !

Merci d'avoir pris le temps de lire ce guide sur les premiers pas dans Wrike. Il est maintenant temps de vous rendre dans votre espace de travail et d'être plus productif avec Wrike.

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