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Tous les utilisateurs, à l'exception des collaborateurs, peuvent créer et lancer des blueprints. Les collaborateurs peuvent voir les blueprints qui ont été partagés avec eux.
Grâce aux blueprints, vous pouvez gérer vos modèles de projets, de dossiers et de tâches et planifier votre travail tout en le maintenant séparé des projets en cours.
Les utilisateurs de comptes Free et Professional peuvent utiliser les modèles à la place des blueprints.
Utilisez les blueprints lorsque vous avez des éléments de travail identiques qui reviennent souvent. En lançant un blueprint, vous pouvez l'utiliser pour rapidement créer une tâche, un dossier ou un projet avec des attributs que vous avez déjà spécifiés.
Les blueprints vous permettent de :
Créer de toute pièce un blueprint pour une tâche, un dossier ou un projet.
Enregistrer des tâches, des dossiers et des projets existants en tant que blueprints.
Lancer rapidement une nouvelle tâche, un nouveau dossier ou un nouveau projet à l'aide d'un blueprint que vous avez enregistré ou créé.
Vos blueprints se trouvent dans la section Blueprints. Pour accéder à ceux que vous avez créés ou qui sont partagés avec vous :
Cliquez sur Blueprints dans le panneau de navigation de droite de votre Menu principal.
Cliquez sur l'icône Accueil en regard de votre photo de profil et sélectionnez Blueprints.
Cliquez sur l'icône du menu à tiroir dans l'angle supérieur droit de votre espace de travail et sélectionnez Blueprints.
Vous pouvez configurer un formulaire de demande pour créer une tâche, un dossier ou un projet à partir d'un blueprint. Ainsi, chaque fois que quelqu'un utilise le formulaire pour soumettre une demande, une tâche ou un projet est créé à partir du blueprint désigné. Veuillez noter que lorsque vous utilisez un formulaire de demande pour créer une tâche à partir d'un blueprint, l'emplacement spécifié dans le bluebrint ne s'appliquera pas à la tâche.