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Utiliser un blueprint de tâche
Tous les utilisateurs, à l'exception des collaborateurs, peuvent lancer des blueprints.
Vous pouvez rapidement créer une tâche active depuis un blueprint et notifier immédiatement ses chargés de mission pour qu'ils commencent à travailler sur celle-ci.
Il existe deux façons de créer une tâche à partir d'un blueprint :
Faites un clic droit sur le blueprint d'une tâche depuis la vue Liste ou Tableau.
Cliquez sur Créer à partir d'un blueprint 1.
(Facultatif) Modifiez le nom de la tâche à créer 2.
(Facultatif) Sélectionnez un nouvel emplacement 3. Spécifiez le projet/dossier/espace dans lequel votre nouvelle tâche doit être étiquetée. Si vous ne choisissez pas de nouvel emplacement, votre tâche sera placée dans votre espace personnel.
Indiquez si vous souhaitez ou non envoyer des notifications à la boîte de réception des chargés de mission lors de la création 4.
Indiquez si vous souhaitez ou non reprogrammer toutes les sous-tâches et fixer de nouvelles dates de début et de fin 5. Toutes les sous-tâches seront reprogrammées en conséquence.
(Facultatif) Cochez l'option En ajouter un autre 6 afin que la boîte de dialogue reste ouverte et que vous puissiez lancer une autre tâche à partir du blueprint (vous pouvez configurer chaque tâche différemment avec cette option).
Cliquez sur Créer 7.
Vous pouvez également utiliser le menu de création contextuel disponible dans la vue Liste :
Dans la vue Liste, cliquez sur la liste déroulante à gauche de l'option Ajouter nouveau, qui apparaît sous l'en-tête de votre espace de travail.
Dans le menu déroulant, les blueprints de tâches auxquels vous avez accès sont listés sous Tâches.
Remarque
Si les blueprints listés à cet endroit sont trop nombreux, vous pouvez les filtrer à l'aide de la barre de recherche.
Cliquez sur le nom du blueprint que vous souhaitez lancer. Le menu indiqué dans le premier exemple s'affiche pour vous permettre de modifier ou de préciser la tâche à créer.