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Como calcular o tempo gasto em projetos

Tabela 60. Disponibilidade

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Visão geral

A consolidação de tempo está disponível a partir de contas da modalidade Business. Administradores e usuários normais podem ativar e desativar a consolidação de tempo.

O atributo Tempo gasto nos projetos permite visualizar quanto tempo foi gasto nas tarefas pertencentes ao respectivo projeto. É possível consolidar esse número para calcular automaticamente o tempo gasto em todas as tarefas no projeto.

Ativar a consolidação para projetos

É possível ativar a consolidação de tempo para um único projeto no painel de informações de projeto ou para vários projetos na exibição de Tabela.

No painel de informações do projeto:

  1. Acesse o espaço relevante.

  2. Clique em um projeto para abrir o painel de informações do projeto.

  3. Passe o cursor do mouse e clique no ícone à direita de Tempo gasto 1 para ativar ou desativar a consolidação de tempo.

Time_spent_project_1.png

Para desativar a consolidação, repita a etapa 3 e clique novamente para Desativar consolidação de datas.

Na exibição de Tabela:

  1. Acesse o espaço, pasta ou projeto que contém todos os projetos para os quais deseja consolidar o tempo gasto.

  2. Alterne para a exibição de Tabela.

  3. Verifique se a coluna Tempo gasto foi adicionada à exibição. Em caso negativo, clique no ícone de engrenagem 1 e marque a caixa ao lado de Tempo gasto 2.

    Time_spent_project_2.png
  4. Clique com o botão direito no título da coluna Tempo gasto (ou clique no ícone de seta para baixo) 3 e passe o cursor do mouse sobre Consolidar 4 no menu suspenso.

  5. Selecione Ativar/desativar para todos os projetos 5.

  6. Clique em Ativar na confirmação que é exibida.

    Time_spent_project_3.png

Você verá o número total de horas gastas em um projeto na célula. Para editar os valores, alterne para a exibição de Histórico de tempo ou abra cada tarefa separadamente e edite os valores na exibição de Tarefa.

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