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Como compartilhar e remover o compartilhamento de projetos
Com a exceção de usuários externos e colaboradores, todos os usuários podem compartilhar projetos. No entanto, em contas Business e Enterprise, as funções de acesso podem afetar os itens que um usuário é capaz de compartilhar.
Para visualizar um projeto no Wrike, ele precisa ser compartilhado com você. Isso significa que os projetos que você vê em seu espaço de trabalho podem ser diferentes dos projetos que seus colegas de trabalho visualizam nos respectivos espaços de trabalho.
Ao compartilhar um projeto com usuários, eles podem:
Acessar, exibir e editar o conteúdo do projeto ou os atributos da pasta, como status e datas de início/fim.
Usuários comuns com acesso total poderão compartilhar o projeto com outros usuários.
O compartilhamento é herdado, ou seja, o compartilhamento é aplicado a todos os subprojetos e pastas contidos no projeto.
Importante
Por padrão, o compartilhamento é herdado de maneira descendente. Ao compartilhar um projeto de qualquer pasta, projeto ou espaço que não esteja compartilhado com o usuário (ou com um grupo de usuários), eles não vão obter acesso ao conteúdo completo do respectivo local. No entanto, ao compartilhar uma pasta ou projeto com o usuário (ou um grupo de usuários), eles recebem automaticamente acesso a todas as tarefas dela (bem como às pastas e subprojetos).
O Wrike disponibiliza diversas maneiras para começar a compartilhar um projeto:
Na exibição de Lista, clique com o botão direito no título do projeto e selecione Compartilhar.
No painel de navegação esquerdo de um espaço, clique com o botão direito no título do projeto e selecione Compartilhar 1.
Enquanto estiver exibindo o conteúdo do projeto, clique no ícone de compartilhamento no canto superior direito 2.
Enquanto estiver exibindo o painel de informações do projeto, clique no ícone de compartilhamento 3 à direita do status do projeto.
Na caixa de diálogo, comece a digitar o nome do usuário ou grupo de usuários com o qual deseja compartilhar o item e clique no respectivo nome.
Usuários de contas Business e Enterprise podem escolher as funções de acesso 4 de usuários em um projeto.
Usuários de contas Enterprise têm acesso a configurações avançadas de compartilhamento 5.
Após ter adicionado um ou mais usuários, clique em Salvar 6.
Observação
Caso @mencione um usuário nos comentários de um projeto, ele é compartilhado automaticamente com o respectivo usuário. O botão no campo de comentários muda de Enviar para Compartilhar e enviar quando um comentário resultar no compartilhamento de um projeto.
Acesse o menu de compartilhamento de projetos de uma das seguintes maneiras:
No painel de navegação esquerdo de um espaço, clique com o botão direito no título do projeto e selecione Compartilhar.
Na exibição de Lista, clique com o botão direito no título do projeto e selecione Compartilhar.
Ao exibir o conteúdo do projeto, clique no ícone de compartilhamento no canto superior esquerdo.
Ao exibir o painel de informações do projeto, clique no ícone de compartilhamento à direita do status do projeto.
Na caixa de diálogo, você verá os nomes dos usuários e grupos com os quais o projeto está compartilhado. Para revogar o acesso, clique no x 7 à direita do respectivo nome.
Caso veja um ícone de cadeado 8 em vez de um X, a tarefa precisa permanecer compartilhada com o respectivo indivíduo (e não pode ser descompartilhada). Passe o cursor sobre o ícone de cadeado para saber por que não é possível remover o compartilhamento.
Observação
Usuários em contas Business e Enterprise podem alterar as funções de acesso dos usuários em um projeto. Nas contas das versões Free e Professional, os usuários recebem acesso total quando você compartilha um projeto com eles.
Proprietários de contas Enterprise podem usar as configurações de compartilhamento avançado para alterar o modo de compartilhamento de projetos. Isso significa que eles podem desativar o compartilhamento herdado em um projeto ou pasta específica.