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Freigaben hinzufügen in Anfrageformulare

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Überblick

Account-Administratoren und Space-Administratoren können Freigaben zu Anfrageformulare hinzufügen.

Freigaben hinzufügen in Anfrageformulare

Um einem Anfrageformular Freigaben hinzuzufügen:

  1. Öffnen Sie das Anfrageformular, das Sie bearbeiten wollen, oder erstellen Sie ein neues. Das ist auf zweierlei Weise möglich.

  2. Als Nächstes, im Panel rechts, unter Freigabe erstellen, klicken Sie auf Freigabe hinzufügen.

  3. Danach können Sie:

    1. Der Aufgabe oder dem Projekt, das erstellt wird, einen oder mehrere Genehmiger hinzufügen. Beachten Sie, dass ohne Auswahl eines Genehmigers nur ein Freigabe-Entwurf erstellt wird. Von dem Entwurf muss dann eine Freigabe manuell erstellt werden.

    2. Den Fälligkeitstermin für die Freigabe festlegen. Soll die Aufgabe oder das Projekt am selben Tag freigegeben werden, geben Sie 0 ein.

    3. Wählen, dass diese Freigabe automatisch enden soll, wenn alle Genehmiger Ihre Entscheidung gegeben haben.

    4. Wählen Sie, ob der Aufgaben-/Projektstatus geändert werden soll, wenn der Genehmiger eine Entscheidung gibt.

    5. Die Freigabe-Beschreibung hinzufügen.

    6. Automatisch die mit einer Aufgabe/einem Projekt über ein Anfrageformular verbundenen Dateien zur Freigabe hinzufügen.

  4. Klicken Sie auf Speichern oder Veröffentlichen (wenn Sie ein neues Formular erstellen).

Einem Anfrageformular können auch bedingte Freigaben hinzugefügt werden. So werden Freigaben nur dann erstellt, wenn die spezielle Antwort gewählt wird.

Hinweis

Wenn Sie sowohl eine Freigabe als auch eine bedingte Freigabe hinzufügen, jede mit unterschiedlichen Bedingungen, werden alle im Anfrageformular als Genehmiger festgelegte Nutzer (sowohl von der bedingten Freigabe als auch von der allgemeinen Freigabe) der Aufgabe oder dem Projekt als Genehmiger zugewiesen.

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