Die von Ihnen gesuchte Seite ist nicht in übersetzter Form vorhanden, wir verfügen jedoch über andere Inhalte in deutscher Sprache und bieten deutschsprachigen Support an.
Alle Nutzer (einschließlich Gastnutzer) können Dateien zu Freigaben hinzufügen.
Öffnen Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt mit Anhängen. Ist die Datei, die Sie zur Prüfung hinzufügen wollen, nicht zu sehen, klicken Sie auf Alle Dateien zeigen.
Ticken Sie die Kästchen neben den Dateien, die zur Freigabe hinzugefügt werden sollen.
Klicken Sie auf Zur Freigabe wählen.
Um eine einzige Datei zur Freigabe hinzuzufügen, bewegen Sie die Maus über die Liste der Anhänge und klicken Sie auf Zur Freigabe wählen.
Klicken Sie auf das im dann angezeigten Panel befindliche Schaltfeld +Genehmiger wählen, um die für die Prüfung und Freigabe der Anhänge verantwortlichen Nutzer zu bestimmen.
Klicken Sie auf Fälligkeitsdatum setzen, um festzulegen, bis wann die Dateien geprüft und freigegeben werden sollen. Beachten Sie bitte, dass dieses Datum nicht in Gantt-Diagrammen erscheint und die Aufgabe nicht als Überfällig gekennzeichnet wird, wenn die Prüfungen nicht bis zum festgelegten Datum abgeschlossen sind.
Ticken Sie das Kästchen Nur Dateien freigeben, wenn keine Freigabe für Aufgabe/Ordner/Projekt gestartet werden soll.
Klicken Sie auf das Schaltfeld Erweiterte Einstellungen, wenn Folgendes erforderlich ist:
Diese Datei-Freigabe soll automatisch enden, wenn alle Genehmiger Ihre Entscheidung gegeben haben. Wenn Sie diese Option abwählen, muss die von Ihnen erstellte Freigabe manuell abgeschlossen werden.
Nachdem die Datei-Freigabe abgeschlossen ist, soll eine Statusänderung erfolgen.
Klicken Sie auf Freigabe starten.
Alle Anhänge erscheinen weiterhin unter dem Aufgabenbeschreibungsfeld, aber jetzt findet folgende Unterteilung statt:
Bereich Dateien zur Freigabe
Bereich Nicht zur Freigabe (für Anhänge, die nicht geprüft werden).
Alternativ können Dateien auch hinzugefügt werden, während Sie eine Aufgaben-, Ordner- oder Projektfreigabe erstellen.