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Tabelle 58. Verfügbarkeit
Business | Enterprise | Wrike Proof |
Wrike for Marketers | Wrike for Marketers Performance | |
Account-Administratoren können Freigaben zu benutzerdefinierte Arbeitsabläufe hinzufügen.
Fügen Sie Ihrem Arbeitsablauf Freigaben hinzu wenn Sie:
Automatisch in einer Aufgabe, einem Ordner oder einem Projekt eine Freigabe erstellen wollen, wenn sich der Status ändert;
Eine Änderung des Aufgaben-/Projektstatus vordefinieren wollen, basierend auf die Genehmiger-Entscheidungen;
Dateien dem Freigabeprozess hinzufügen, wenn sich der Status ändert.
Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke.
Wählen Sie in dem Dropdown Einstellungen.
Klicken Sie im linken Panel auf Arbeitsablauf.
Wählen Sie den Arbeitsablauf, dem Sie Freigaben hinzufügen wollen oder erstellen Sie einen neuen.
Klicken Sie auf den Status, dem Sie eine Freigabe hinzufügen wollen.
Klicken Sie auf Freigabe hinzufügen.
Als Nächstes können Sie:
Genehmiger wählen für die Aufgaben/Projekte mit dem gewählten Status. Wenn ein Aufgaben-/Projektstatus in den gewählten Status übergeht, wird die Freigabe automatisch mit den ausgewählten Genehmigern erstellt.
Bei Status-Änderung den Aufgaben-Ersteller als Aufgaben-Genehmiger zuweisen.
Das Fälligkeitsdatum für die erstellte Freigabe festlegen. Hier können Sie die Anzahl Tage eingeben, innerhalb derer der Freigabeprozess abgeschlossen sein soll. Soll die Aufgabe/das Projekt am selben Tag freigegeben werden, an dem die Statusänderung erfolgt, tragen Sie in dieses Feld 0 Tage ein.
Wählen, dass diese Freigabe automatisch enden soll, wenn alle Genehmiger Ihre Entscheidung gegeben haben.
Automatische Statusänderung einrichten, falls die Aufgabe/das Projekt freigegeben wird.
Accounts mit Datei-Freigaben können zusätzlich bestimmen, dass bei einer Statusänderung Dateien zur Freigabe hinzugefügt werden können. Sie haben drei Optionen:
Alle Dateien automatisch hinzufügen. Alle angehängten Dateien der Aufgabe/des Projekts werden dem Freigabeprozess hinzugefügt.
Dateien aus vorherigem Freigabeprozess hinzufügen. Dateien vom vorherigen Freigabeprozess werden dem neuen hinzugefügt und bei Statusänderung gestartet.
Dateiauswahl erforderlich machen. Nach einer Statusänderung werden Sie gebeten, zu wählen, welche Dateien freigegeben werden sollen.
Schließen Sie das Status-Fenster.
Klicken Sie auf Speichern in der oberen rechten Ecke.
Der Freigabeprozess wird bei einer Statusänderung automatisch gestartet und alle Genehmiger erhalten Benachrichtigungen in ihrer Inbox. Wenn der Freigabeprozess abgeschlossen ist, verschwindet Freigabe-Leiste, es wird ein neuer Datensatz dem Freigabeverlauf und dem Aufgaben- oder Projektstream hinzugefügt und der Status ändert sich automatisch (sofern in Schritt 7 oben konfiguriert). Beachten Sie bitte, dass sich der Status nur ändert, nachdem die Freigabe erledigt ist.
Wenn Sie festlegen, dass nach einer Statusänderung eine Freigabe erfolgen soll und gleichzeitig eine Datei ausgewählt werden muss, hat eine Statusänderung in jeder Ansicht außer der Aufgabenansicht zur Folge, dass eine Freigabe nur als Entwurf erstellt und nicht gestartet wird. Der Nutzer, der die Freigabe gestartet hat, sowie der Freigabeverantwortliche erhalten eine Benachrichtigung in ihrer Inbox, dass eine Datei zu dem Freigabeprozess hinzugefügt werden muss.