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In Wrike Proof können Sie in Dateien Kommentare abgeben und direkt aus dem Proofing-Fenster mit Ihren Teamkollegen interagieren.
Öffnen Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt.
Klicken Sie auf die Datei, die Sie kommentieren möchten (aus dem Anhangs-Bereich).
Wählen Sie eines der Proofing-Marker unter dem Anhang (Sie können die Symbole Kommentar, Pfeil, Kästchen oder Stift verwenden). Wenn Sie in einer PDF- oder Office-Datei kommentieren, erscheint auch eine Texthervorhebungs-Option.
Wählen Sie eine Proofing-Farbe. Diese Farbe wird für Proofing-Markierungen auf dem Anhang verwendet und stimmt mit der Kommentar-Farbe überein.
Klicken Sie auf den Anhang (an der Stelle, wo der Marker erscheinen soll).
Geben Sie Ihren Kommentar ein.
Formatierungseinstellungen anwenden oder Emojis hinzufügen (optional).
Klicken Sie auf Senden oder drücken Sie die Eingabetaste.
Der Marker bleibt auf dem Bild/Dokument. Klickt jemand auf diesen Marker, erscheint Ihr Kommentar in dem Pop-up Fenster. Ihr Kommentar ist auch im rechten Kommentar-Panel sowie im Aktivitätsstream der Aufgabe sichtbar.
In der Aufgabenansicht, Dateiansicht und im Datei-Dashboard-Widget zeigt ein blauer Zähler über dem angehängten Bild die Anzahl der mit dem Anhang verbundenen ungeklärten Kommentare.
Klicken Sie auf das Auge-Symbol unter dem Bild/Dokument, um Marker aus- oder einzublenden.
Öffnen Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt.
Klicken Sie auf die Datei, die Sie kommentieren möchten (aus dem Anhangs-Bereich).
Um auf einen Kommentar zu antworten:
Im Pop-up Fenster: Klicken Sie auf einen Marker und geben Sie Ihre Antwort ein.
Vom Kommentar-Panel aus: Klicken Sie auf Kommentare in der oberen rechten Ecke, klicken Sie auf einen Kommentar und tippen Sie Ihre Antwort ein.
Klicken Sie auf Senden oder drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
Man kann auch die Maus über einen Proofing-Kommentar im Aktivitätsstream der Aufgabe bewegen und auf Antworten klicken, um die Proofing-Ansicht zu öffnen und den Kommentar zu beantworten.
Wenn Sie in Proofing arbeiten, werden Kommentare automatisch aktualisiert. Wenn andere Nutzer Kommentare und Antworten hinzufügen, löschen oder ihre Kommentare bearbeiten, sind diese Änderungen sofort zu sehen.
Sie können wählen, wie Kommentare im Proofing-Fenster sortiert werden sollen. Standardmäßig werden sie nach Datum sortiert, sie lassen sich aber auch nach Nutzern sortieren. Kommentare können auch nach Zeitstempel (Videos) und nach Seite (Dokumente) sortiert werden.
Nutzer können ihre Kommentare nach dem Posten noch sechs Minuten lang bearbeiten.
Öffnen Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt.
Klicken Sie auf die Datei mit dem Kommentar, den Sie bearbeiten wollen (im Bereich Anhänge).
Um einen Kommentar zu bearbeiten:
Vom Pop-up Fenster aus: Klicken Sie auf den zum Kommentar zugehörigen Marker, und bewegen Sie die Maus über das Pop-up Fenster.
Vom Kommentar-Fenster aus: Bewegen Sie die Maus über einen Kommentar im Kommentar-Panel.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Kommentars auf das dann erscheinende Menüfeld.
Wählen Sie Bearbeiten.
Nehmen Sie die Änderungen vor.
Klicken Sie auf Speichern oder drücken Sie die Eingabetaste, um Ihren bearbeiteten Kommentar zu posten.
Öffnen Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt.
Klicken Sie auf die Datei mit dem Kommentar, den Sie klären wollen (im Bereich Anhänge).
Um einen Kommentar zu klären:
Vom Pop-up-Fenster aus: Klicken Sie einen Marker, bewegen Sie die Maus über den dann erscheinenden Kommentar und klicken Sie auf Klären.
Vom Kommentar-Panel aus: Bewegen Sie die Maus über einen Kommentar im Kommentar-Panel und klicken Sie auf Klären.
Standardmäßig sind abgeschlossene Kommentare ausgeblendet, Sie können sie aber auch einblenden. Klicken Sie auf die aktuelle Sortieroption oben im Kommentar-Panel und klicken Sie auf Abgeschlossene Kommentare anzeigen.
Der abgeschlossene Kommentar ist im Kommentar-Panel ausgegraut, und der Marker wechselt auf dem Bild von einer Farbe zu Grau.
Sie können Ihre Kommentare auch löschen.
Durch das Löschen eines Kommentars werden auch alle zugehörigen Antworten gelöscht.
Öffnen Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt.
Klicken Sie auf die Datei mit dem Kommentar, den Sie löschen wollen (im Bereich Anhänge).
Um einen Kommentar zu löschen:
Vom Pop-up Fenster aus: Klicken Sie auf den zum Kommentar zugehörigen Marker, und bewegen Sie die Maus über das Pop-up Fenster.
Vom Kommentar-Fenster aus: Bewegen Sie die Maus über einen Kommentar im Kommentar-Panel.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Kommentars auf das dann erscheinende Menüfeld.
Wählen Sie Löschen.
Sie können Proofing-Dateien zusammen mit Kommentaren als PDF exportieren.
Um eine PDF-Datei zu exportieren:
Öffnen Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt.
Klicken Sie auf die Datei, die Sie herunterladen möchten (aus dem Anhangs-Bereich).
Klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf das Drei-Punkte-Menü.
Wählen Sie Mit Kommentaren exportieren.
Das Herunterladen der PDF-Datei beginnt sofort.
In dem exportierten PDF-Dokument werden die Linien-, Pfeil- und Kästchenmarkierungen alle in PDF-Kommentare (Haftnotizen) in der ursprünglichen Markierungsposition umgewandelt. Alle Kommentare werden ohne Formatierung exportiert, Emojis werden als reiner Text exportiert. Proofing-Kommentare aus MediaValet-Anhängen und passwortgeschützte PDFs können nicht exportiert werden.